藤枝市コンベンション等実施事業費補助金について

藤枝市コンベンション等実施事業費補助金

藤枝市では、各種大会や集会などのコンベンション、生徒や学生等のスポーツ・文化活動の合宿、ワーケーションや企業研修の誘致を促進し、観光の振興や地域経済の活性化を図るため、市内で合宿を実施する団体や、県外から参加のあるコンベンションを市内で開催し市内宿泊施設に宿泊する団体に対して宿泊費、市内消費額を補助します。

申請は事業開始の14日前までに行ってください。(事後の申請は一切受付できません)

必ず要綱等ご確認のうえ、申請をお願いいたします。

※令和6年4月より宿泊費補助に加え市内消費も補助対象となりました。

藤枝市で合宿を検討している方はこちらをご覧ください。(PDFファイル:9.8MB)

目次

スポーツ・教養文化活動合宿開催に対する補助金について

対象

  • 藤枝市外の学校等(保育所及び認定こども園、幼稚園、小学校、中学校、高校、短大、大学、専修学校)の幼児、児童、生徒又は学生で構成される団体もしくは実業団でスポーツ活動又は教養文化活動を行うものが市内で実施する合宿または各種大会への参加に伴う市内宿泊施設への宿泊。
  • 静岡県内の施設を利用し藤枝市内に宿泊する合宿であること。
  • 静岡県内の施設で行われる各種大会(ただしコンベンション開催に対する補助金の交付を受けていない大会に限る)に参加し藤枝市内に宿泊すること。
  • 藤枝市内のホテル、旅館等への宿泊数を合計した延べ数が5泊以上となること。

補助金額

  • 延べ宿泊数×(宿泊費の2分の1(1,000円未満切り捨て)とし、上限2,000円
  • 延べ宿泊数×(市内消費額(1,000円未満切り捨て)とし、上限1,000円

※上記2つを合わせて上限30万円 

コンベンション開催に対する補助金について

対象

  • 藤枝市内を主会場とした、静岡県外から参加者のあるコンベンションであること。(各種の大会、会議、展示会、博覧会、見本市その他の集会で、単に親睦・慰安を目的としたもの及び企業等その他のものが、自らの利益のために行うものを除く。)
  • 藤枝市内のホテル、旅館等への宿泊数を合計した50泊以上となること。

補助金額

  • 延べ宿泊数×(宿泊費の2分の1(1,000円未満切り捨て)とし、上限2,000円
  • 延べ宿泊数×(市内消費額(1,000円未満切り捨て)とし、上限1,000円

※上記2つを合わせて上限50万円 

企業研修に対する補助金について

対象

  • 企業等が藤枝市内の各種施設を利用して行う研修で、藤枝市内宿泊施設への宿泊を伴うもの。
  • 藤枝市内のホテル、旅館への宿泊数を合計した延べ数が5泊以上となること。

補助金額

  • 延べ宿泊数×(宿泊費の2分の1(1,000円未満切り捨て)とし、上限1,000円
  • 延べ宿泊数×(市内消費額(1,000円未満切り捨て)とし、上限1,000円

 ※上記2つを合わせて上限30万円

ワーケーションに対する補助金について

対象

  • 企業等の従業員がテレワーク等を利用し、普段の職場とは異なる場所で仕事と休暇を両立させる働き方であって、市内で提供される観光アクティビティ(遊びや体験をいう)を提供する施設を利用し、藤枝市内宿泊施設への宿泊を伴うもの。
  • 藤枝市内のホテル、旅館への宿泊数を合計した延べ数が2泊以上となること。

補助金額

  • 延べ宿泊数×(宿泊費の2分の1(1,000円未満切り捨て)とし、上限1,000円
  • 延べ宿泊数×(市内消費額(1,000円未満切り捨て)とし、上限1,000円

※上記2つを合わせて上限30万円

その他の要件等

  • 国又は地方公共団体が主催又は共催するものでないこと。
  • 政治的又は宗教的活動を主たる目的とするものでないこと。
  • 暴力団又はその構成員が役員となっている団体が開催するものでないこと。
  • 公の秩序若しくは善良な風俗を乱すおそれのあるものでないこと。
  • 藤枝市からこの制度に基づく補助金以外の補助金等を受けていないこと。
  • アンケート調査やパンフ配布等に協力いただけること。 など

手続きの流れ

(イラスト)補助金手続きの流れ

1.申請:事業の実施前に、次の書類を全て郵送で藤枝市に提出してください。

  1. 補助金交付申請書(第1号様式)
  2. 事業計画書・宿泊計画(第2号様式)
  3. 収支予算書(第3号様式)
  4. 参加者名簿
  5. その他の参考資料(申請者概要がわかるパンフレットや大会プログラムなど)

申請は事業開始の14日前までに行ってください。 

※メールやファックスにて申請前に確認を行っておりますので、お気軽にお問い合わせください。

2.交付決定:1.の書類を審査後、補助額を決定し申請者へ通知します。

3.実績報告:事業終了後 30日以内に、次の書類を全て郵送で藤枝市へ提出してください。

  1. 補助金実績報告書(第7号様式)
  2. 事業実績書・宿泊実績(第2号様式)
  3. 収支決算書(第3号様式)
  4. 参加者名簿
  5. 宿泊証明書の原本(申請者自身にて宿泊施設へ発行を依頼)
  6. 領収証の写し(参加者それぞれの宿泊費、市内での消費額がわかるもの)

※メールやファックスにて申請前に確認を行っておりますので、お気軽にお問い合わせください。

※事務軽減のため、3.実績報告に係る書類と5.請求に係る書類を同時にご提出いただくことも可能です。ただし、その場合は、請求書の「日付」と「通知番号欄」は空欄でご提出ください 。

4.交付確定…3.の書類を審査後、補助額を確定し、申請者へ通知します。

5.請求:4.確定通知受領後 10日以内 に、次の書類を全て郵送で藤枝市へ提出してください。

  1. 請求書(第9号様式)
  2. 振込先情報(金融機関名・支店名・口座番号・口座名義)がわかるもの(通帳のコピー等)
  • 注意1 :押印にあたっては、代表者印を使用してください。
    ・×(不可)団体名印…(例)△△少年団之印
    ・○(可)団体代表者印…(例)△△少年団代表之印または代表者の個人印
  • 注意2 :振込み先口座が、団体名または代表者名と異なる場合は、別途委任状が必要となりますので、事前にご連絡ください。
  • 注意3 :口座名に必ずフリガナを記入してください。
  • 注意4:請求書欄外に捨印をお願いいたします。
  • 注意5:振込先口座名義は団体名義のものを記載してください。団体名義の口座を所持していない場合は当課まで御連絡ください。

6.振り込み:5.に記載された口座へ補助金を振り込みます。

その他

  • 参加人数の変更等などに伴い、交付決定額の20%を超える変更が生じた場合、 実績報告に変更申請が必要となります。以下の書類を市へ提出してください。
  1. 補助金事業計画変更等承認申請書(第5号様式)
  2. 変更事業計画書(第2号様式)
  3. 変更収支予算書(第3号様式)
  4. 参加者名簿

様式等ダウンロード

補助金交付要綱

補助金交付申請書(第1号様式)

様式(Word・PDF)

記入例

事業計画書・宿泊計画(第2号様式)

変更事業計画書、事業実績書、宿泊実績についてもこちらをご使用ください。

様式(Word・PDF)

記入例

収支予算書(第3号様式)

変更収支予算書、収支決算書についてもこちらをご使用ください。

様式(Excel・PDF)

記入例

補助金事業計画変更等承認申請書(第5号様式)

様式(Word・PDF)

記入例

補助金実績報告書(第7号様式)

様式(Word・PDF)

記入例

請求書(第9号様式)

様式(Word・PDF)

記入例

参加者名簿

記入例

委任状

申請者と補助金振込先口座名義人が異なる場合、請求書と合わせて委任状の提出が必要となります。

参考様式(PDF)

記入例

宿泊証明書

様式(Word・PDF)

記入例

お問い合わせ

観光交流政策課
〒426-8722 静岡県藤枝市岡出山1-11-1 藤枝市役所東館4階
電話:054-643-3078
ファックス:054-643-3327

メール:kanko@city.fujieda.shizuoka.jp​​​​​​​
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更新日:2023年04月01日