(趣旨)

第1条　この規程は、藤枝市病院事業の公印及び電子署名カードの管守、使用その他管理に関し、必要な事項を定める。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(取扱いの原則)

第3条　公印及び電子署名カードの管守及び使用等は、厳正かつ確実に行わなければならない。

(管守者)

第4条　公印又は電子署名カードの管守及び取扱責任者として、それぞれの公印及び電子署名カードに管守者を置く。

(公印の名称、管守者等)

第5条　公印の名称、寸法、用途、個数及び管守者は、別表第1のとおりとする。

(公印台帳)

第6条　事務部病院総務課長(以下「病院総務課長」という。)は、公印台帳(第1号様式)を作成し、公印の名称、印影、寸法、用途及び管守者名その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の調製等)

第7条　公印の調製、改刻又は廃止は、管守者において行うものとする。

(不用公印の引継ぎ等)

第8条　不用となった公印は、直ちに病院総務課長に引き継がなければならない。

(通知)

第9条　公印の管守者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、その名称、印影、用途及び使用開始又は廃止の期日を関係先に通知するものとする。

(公印の使用)

第10条　公印を使用する者は、押印する文書に決裁済みの原議書を添えて管守者に示し、その審査を受けなければならない。

(印影印刷による押印)

第11条　証票等で特に必要があると認められるものについて、管守者に許可申請書(第3号様式)を提出し、許可を得て、当該公印の印影を原寸により、又は縮小して当該証票等に印刷することにより公印の押印と代えることができる。この場合において、管守者が病院総務課長でない公印については、病院総務課長と協議の上、許可しなければならない。

(電子署名カードの名称、管守者等)

第12条　電子署名カードの名称、用途、枚数及び管守者は、別表第2のとおりとする。

(電子署名カード管理台帳)

第13条　病院総務課長は、電子署名カード管理台帳(第4号様式)を備え、全ての電子署名カード及びそれに格納されている電子証明書の調製、更新又は廃止について必要事項を記載しなければならない。

(電子署名カードの調製等)

第14条　第7条第1項及び第2項の規定は、電子署名カードについて準用する。この場合において、同条中「改刻」とあるのは「更新」と読み替えるものとする。

(電子署名の付与)

第15条　電子署名を付与しようとするときは、付与しようとする電子文書に決裁済の原議書を添えて、電子署名カードの管守者に提出し、審査を受けなければならない。

(電子署名カードの管理等)

第16条　電子署名カードの管守者は、電子署名カードを適正に使用し、破損、紛失、盗難等事故のないよう厳重に保管及び管理し、並びにPIN番号(電子署名を付与する際に必要な符号をいう。)を適切に管理しなければならない。

(事故の届出)

第17条　管守者は、公印及び印影印刷により押印した証票等(以下「公印等」という。)について、紛失、盗難等の事故があったときは、公印等事故届(第5号様式)を、事務部長を経由して病院事業管理者に提出しなければならない。

(公印等管守状況等の調査)

第18条　病院総務課長は、公印等の管守、使用状況等について随時調査することができる。