○藤枝市個人情報保護条例施行規則

平成15年3月26日

規則第1号

(趣旨)

第1条 この規則は、藤枝市個人情報保護条例(平成15年藤枝市条例第1号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務登録簿)

第2条 条例第4条第1項第8号の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 登録対象事務の登録年月日(登録した事項を変更する場合にあっては、変更年月日)

(2) 登録対象事務の根拠

(3) 個人情報の処理形態

(4) 条例第7条第1項に規定するオンライン結合による外部への提供の状況

(5) 条例第10条第1項の規定による委託の有無

(6) 他の法令等による開示、訂正及び利用停止等制度の有無

(7) 個人情報が記録されている主な公文書の名称

(代理人による開示請求)

第3条 条例第11条第2項(条例第22条第2項及び第27条第3項において準用する場合を含む。)の代理人は、本人が未成年者又は成年被後見人である場合における法定代理人及び本人が開示請求(訂正請求及び利用停止等請求を含む。第5条において同じ。)をすることができないやむを得ない事由があると実施機関が認める場合における委任による代理人(以下「任意代理人」という。)とする。

(開示請求書)

第4条 条例第12条第1項に規定する開示請求書の様式は、第1号様式によるものとする。

(本人等の確認に必要な書類)

第5条 条例第12条第2項(条例第20条第2項第23条第3項及び第28条第2項において準用する場合を含む。)の個人情報の本人又はその代理人であることを証明するために必要な書類で規則で定めるものは、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(1) 本人が開示請求をする場合 個人番号カード、通知カード、運転免許証、旅券その他これらに類する書類

(2) 法定代理人が開示請求をする場合 当該法定代理人に係る前号に掲げる書類及び戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類

(3) 任意代理人が開示請求をする場合 当該任意代理人に係る第1号に掲げる書類及び本人の印鑑証明書を添付した委任状

(開示決定等の通知書)

第6条 条例第16条各項に規定する書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める様式によるものとする。

(1) 条例第16条第1項の規定による個人情報の全部を開示する旨の決定 第2号様式

(2) 条例第16条第1項の規定による個人情報の一部を開示する旨の決定 第3号様式

(3) 条例第16条第2項の規定による個人情報の全部を開示しない旨の決定

 及びに掲げる場合以外の場合 第4号様式

 条例第15条の規定により開示請求を拒否する場合 第5号様式

 個人情報を保有していない場合 第6号様式

(開示決定等の期間の延長通知書)

第7条 次の各号に掲げる書面は、当該各号に定める様式によるものとする。

(第三者に対する通知)

第8条 条例第19条第1項の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 開示請求の年月日

(2) 開示請求に係る個人情報に含まれている当該第三者に関する情報の内容

(3) 意見書の提出を求める理由

(4) 意見書の提出先及び提出期限

2 条例第19条第2項の書面の様式は、第9号様式によるものとする。

(電磁的記録の開示方法)

第9条 条例第20条第1項の規則で定める方法は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める方法とする。ただし、当該各号に定める方法により難いときは、実施機関が適当と認める方法により行うものとする。

(1) 録音テープ又はビデオテープ 当該録音テープ又はビデオテープを専用機器により再生したものの視聴又は録音カセットテープ若しくはビデオカセットテープに複写したものの交付

(2) その他の電磁的記録 次に掲げる方法であって、実施機関がその保有するプログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。)により行うことができるもの

 当該電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧又は交付

 当該電磁的記録を専用機器により再生したものの閲覧又は視聴

 当該電磁的記録をフレキシブルディスク、光磁気ディスクその他これらに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物(以下「フレキシブルディスク等」という。)に複写したものの交付

(開示の実施)

第10条 個人情報が記録された公文書(公文書を複写したもの並びに前条第2号に規定する用紙に出力したもの及びこれを複写したもの並びに専用機器により再生したものを含む。次項において同じ。)の閲覧又は視聴は、実施機関が指定する期日及び場所において行わなければならない。

2 実施機関は、開示決定を受けた者で公文書の閲覧又は視聴により開示を受ける者が当該閲覧又は視聴に係る公文書を汚損し、若しくは破損し、又はその内容を損傷するおそれがあると認めるときは、当該公文書の閲覧又は視聴の中止を命ずることができる。

3 公文書の写し(前条第1号に規定する録音カセットテープ若しくはビデオカセットテープに複写したもの並びに同条第2号に規定する用紙に出力したもの及びこれを複写したもの並びにフレキシブルディスク等に複写したものを含む。)の交付部数は、一の開示請求につき1部とする。

(訂正請求書)

第11条 条例第23条第1項の訂正請求書の様式は、第10号様式によるものとする。

(訂正決定等の通知書)

第12条 条例第25条第1項又は第2項に規定する書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める様式によるものとする。

(1) 条例第25条第1項の規定による個人情報の全部の訂正をする旨の決定 第11号様式

(2) 条例第25条第1項の規定による個人情報の一部の訂正をする旨の決定 第12号様式

(3) 条例第25条第2項の規定による個人情報の全部の訂正をしない旨の決定 第13号様式

(訂正決定等の期間の延長通知書)

第13条 条例第26条第2項において準用する条例第18条第2項の書面の様式は、第14号様式によるものとする。

(利用停止等請求書)

第14条 条例第28条第1項の利用停止等請求書の様式は、第15号様式によるものとする。

(利用停止等決定等の通知書)

第15条 条例第30条第1項又は第2項に規定する書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める様式によるものとする。

(1) 条例第30条第1項の規定による個人情報の全部の利用停止等をする旨の決定 第16号様式

(2) 条例第30条第1項の規定による個人情報の一部の利用停止等をする旨の決定 第17号様式

(3) 条例第30条第2項の規定による個人情報の全部の利用停止等をしない旨の決定 第18号様式

(利用停止等決定等の期間の延長通知書)

第16条 条例第31条第2項において準用する条例第18条第2項の書面の様式は、第19号様式によるものとする。

(審査会諮問通知書)

第17条 条例第33条の規定による通知は、第20号様式による審査会諮問通知書により行わなければならない。

(藤枝市個人情報保護審査会)

第18条 藤枝市個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)に会長を置き、委員の互選によってこれを定める。

2 会長は、会務を総理し、審査会を代表する。

3 会長に事故があるときは、会長があらかじめ指名する委員がその職務を代理する。

4 審査会は、会長が招集し、その議長となる。

5 審査会は、3人以上の委員が出席しなければ、会議を開くことができない。

6 審査会の議事は、出席した委員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

第19条 審査会の庶務は、総務部総務課において処理する。

第20条 この規則に定めるもののほか、審査会の運営に関し必要な事項は、会長が審査会に諮って定める。

(施行状況の公表)

第21条 条例第43条の規定による公表は、開示請求、訂正請求及び利用停止等請求の件数、開示決定等、訂正決定等及び利用停止等決定等の状況、不服申立ての状況その他必要な事項について、市の掲示場に掲示して行うものとする。

2 必要と認める場合には、前項に規定する方法に併せて他の方法により条例第43条に規定する公表を行うものとする。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成15年8月1日から施行する。ただし、第18条から第20条までの規定は、平成15年4月1日から施行する。

(岡部町の編入に伴う経過措置)

2 岡部町の編入の日の前日までに、岡部町個人情報保護条例施行規則(平成17年岡部町規則第19号)の規定によりされた手続その他の行為は、この規則の相当規定によりされたものとみなす。

附 則(平成17年3月31日規則第25号)

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成20年12月25日規則第53号)

この規則は、平成21年1月1日から施行する。

附 則(平成27年12月28日規則第43号)

この規則は、平成28年1月1日から施行する。ただし、第2号様式、第3号様式、第4号様式、第5号様式、第6号様式、第9号様式、第12号様式、第13号様式、第17号様式及び第18号様式の改正規定は、平成28年4月1日から施行する。

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藤枝市個人情報保護条例施行規則

平成15年3月26日 規則第1号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第3節 文書・公印
沿革情報
平成15年3月26日 規則第1号
平成17年3月31日 規則第25号
平成20年12月25日 規則第53号
平成27年12月28日 規則第43号