(目的)

第1条　この規程は、藤枝市議会における公印の管守及び使用その他公印に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、次条に規定するもので、第6条の規定により公印台帳に登録されたものをいう。

(公印の種類)

第3条　公印の名称、様式、寸法、用途及び個数は、別表のとおりとする。

(管守)

第4条　市議会事務局長(以下「局長」という。)は、公印の管守を厳正にしなければならない。

(調製及び改廃)

第5条　公印の調製、改刻又は廃棄は、議長の決裁を受けなければならない。

(公印台帳)

第6条　局長は、別記様式の公印台帳を作成し、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(通知)

第7条　局長は、公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、その名称、印影、用途及び使用開始又は廃止の期日を関係先に通知するものとする。

(旧公印の廃棄)

第8条　局長は、改刻又は廃棄したため不用となった公印は、直ちに裁断又は焼却等の方法により廃棄するものとする。

(使用)

第9条　公印を使用しようとするときは、原議書を局長に提示し、その承認を受けなければならない。