舗装されていない私道(位置指定道路)の舗装整備工事に補助金を交付します

藤枝市位置指定道路整備事業費補助金ガイド

   令和3年4月1日から「藤枝市位置指定道路整備事業費補助金制度」が始まりました。身近な道路の舗装整備工事を促進することで、高齢者や子供が健やかに暮らせる環境づくりを進めます。

【提出・問合せ先】藤枝市役所 都市建設部 基盤整備局 道路課

代表電話番号     054-643-3111

直通電話番号     054-643-3169

ファックス番号  054-643-3280

位置指定道路イメージ

 

 

1 藤枝市位置指定道路整備事業費補助金制度のあらまし

   この制度は、建築基準法第42条第1項第5号に基づいて、舗装されていない位置の指定を受けた私道(位置指定道路)に、アスファルト舗装を新設する土地所有者に対し、市の定めた算定基準以内で工事全額を補助する制度です。
   各年度の予算には限りがありますので、申し込み多数の場合は、浸水等の被災実績を書類等で証明された場合など緊急性等を考慮して対象箇所を決定します。

藤枝市位置指定道路整備事業費補助金制度の手順説明図

 

2 補助を受けるための条件

  以下の条件を全て満たす私道の工事が補助の対象となります。

(1)一般の公衆に供している、建築基準法第42条第1項第5号に掲げる「位置指定道路」であること。

(2) 舗装されていない道路であること。

(3) 整備工事の支障となる物件及び地下埋設物がないこと。

(4) 工事予定箇所の土地所有者全員の同意があること。

(5)上記の者以外の沿線住民や所有権以外の権利者から工事の承諾を得ること。

(6) 市内に本社を有する業者又は藤枝建設業協同組合員が施工する工事であること。

(7)工事に際し、既設の道路排水設備や縁石等の補修が必要な場合は、申請者の負担で補助対象工事の着手前に実施しておくこと。

(8) 工事完成後も、関係者が協力して道路の適切な維持管理に努めること。

(9)事業に関する紛争が生じた場合、補助金の対象者が一切の責任をもって処理すること。

(10) 3月31日までに完了する事業であること。

 

3 事前調査

   補助金交付を希望する場合は、補助金の対象となるかを市が調査しますので、前年度の8月末日までに、次の必要書類を添付して事前調査申込書(第1号様式)を提出してください。

 

(1)事前調査申込書(第1号様式)

第1号様式_藤枝市位置指定道路整備事業費補助金事前調査申込書

【様式ダウンロード】

第1号様式_事前調査申込書(Wordファイル:24KB)

第1号様式_事前調査申込書(PDFファイル:39.5KB)

 

(2)案内図

申請箇所が分かる図を添付してください。

 

(3)位置指定道路調書の写し

藤枝市都市建設部建築住宅課で位置指定道路調書の写しを取得して添付してく ださい。

(位置指定道路調書の見本)

位置指定道路調書

 

(4)現況写真

現場の全体の状況が分かる写真を添付してください。

 

(5)浸水等の被災実績が証明できる資料

浸水等の被害の状況写真など、被災実績がわかる資料がある場合は添付してください。

 

4 補助金交付の期間と順番

   令和3年度から令和12年度までの10か年で、市内全ての舗装されていない位置指定道路の整備事業に補助金を交付する予定です。しかし、各年度の予算には限りがありますので、提出された事前調査申込書(第1号様式)の概算工事費の合計が、予算を超えることが想定される場合、10月に浸水等の被災実績が資料等で証明された箇所など緊急性を考慮して、補助対象箇所を決定します。

   なお、令和3年度については、当年度分と令和4年度分の2か年分の対象箇所を選定します。

 

5 土地所有者の同意についての注意事項

注意:私道の土地所有者に同意を得る際は、制度の十分な説明を行ってください。

(1)相続の未了土地又は相続は完了しているが未登記土地がある場合相続を完了させるか、相続権者全員の同意を得てください。

 

(2)一部の土地所有者の所在が不明である場合

ア  相互持合型私道の場合は、静岡家庭裁判所に不在者財産管理人の選任申立てを行い、選任された管理人から同意を得てください。

相互持合型私道イメージ

 

イ  共同所有型私道の場合も、アと同様に不在者財産管理人から同意を得てください。

共同所有型私道イメージ

 

6 補助金の額

   補助金の額は、市が定めた算定基準で積算した工事費と、施工予定業者が作成した工事費見積書を比較し、いずれか低い金額の全額を補助します。ただし、1,000円未満の端数は切り捨てます。

   なお、工事に要する諸経費は直接工事費の30%以内を限度とし、重機運搬費は直接工事費に含みません。

 

7 補助の対象となる工事の内容

(1)アスファルト舗装

ア  路盤:厚さ3センチメートルの補足材投入を上限とする不陸整正

イ  表層:厚さ5センチメートルの再生密粒度AS(13)による舗装

 

(2)排水施設

排水施設が無い場合の10mに1箇所程度の集水桝とφ150の塩ビ管

 

(3)その他

掘削、残土処分、交通誘導員、重機運搬費等の上記1、2の施工に付随する工事費

ただし、重機運搬費は諸経費30%の対象外とする。

 

注意:側溝補修や清掃、蓋の交換など、既設構造物の補修等は対象となりません。

 

8 関係者の承諾

   工事を予定する位置指定道路の土地所有者以外の沿線住民や、所有権以外の権利者などの関係者については、この補助金交付事業に問題が生じないよう、確実に承諾を得てください。もし、問題が生じた場合には、関係者同士で解決してください。

 

9 補助金交付申請方法

申請は、次の(1)~(7)の書類を揃えて提出してください。

(1)申請書(第2号様式)

第2号様式_補助金交付申請書

【様式ダウンロード】

第2号様式_補助金交付申請書(Wordファイル:23.4KB)

第2号様式_補助金交付申請書(PDFファイル:29.9KB)

 

(2)事業(変更)計画書(第3号様式)

第3号様式_藤枝市位置指定道路整備事業費補助金事業( 変更) 計画書

【様式ダウンロード】

第3号様式_補助金事業( 変更) 計画書(Wordファイル:23.3KB)

第3号様式_補助金事業( 変更) 計画書(PDFファイル:60KB)

 

(3)計画平面図、横断面図、構造図、求積図

工事施工予定業者が作成する工事図面を添付してください。

 

(4)公図の写し

静岡地方法務局藤枝支局などで取得した公図の写しを添付してください。

 

(5)登記事項証明書

静岡地方法務局藤枝支局などで取得した全部事項証明書を添付してください。

 

(6)工事費見積書

工事施工予定業者が作成した見積書を添付してください。

 

(7)土地所有者同意書

同意書(第4号様式)を添付してください。

注意:「5 土地所有者の同意についての注意事項」を参照ください。

第4号様式_藤枝市位置指定道路整備事業費補助金同意書

【様式ダウンロード】

第4号様式_土地所有者同意書(Wordファイル:23.3KB)

第4号様式_土地所有者同意書(PDFファイル:22.1KB)

 

10 補助金交付決定通知書の受領

   補助金交付申請書に問題がないことが確認でき次第、補助金交付決定通知書(第5号様式)を発行しますので、内容を確認し工事施工業者と契約を締結してください。

第5号様式_藤枝市位置指定道路整備事業費補助金交付決定通知書

 

11 工事施工業者との契約

   工事の契約に市が関与することはありませんので、トラブルを防ぐため、工事内容や施工方法、安全対策について、関係者と施工業者でよく話し合い、理解した上で「契約書」の作成を行ってください。

 

12 工事の監督

   位置指定道路整備工事は、申請される皆様が契約者となって行う工事です。工事監督に市が関与することはありませんので、図面と工事内容や契約内容の相違、施工方法や安全管理方法など、トラブルが起きないように監督してください。

 

13 変更承認申請の方法

   補助金交付決定後に止むを得ない理由で決定額の変更が見込まれる場合、変更承認申請書(第6号様式)に事業(変更)計画書(第3号様式)と内容がわかる書類を添付して申請してください。

(1)変更承認申請書(第6号様式)

第6号様式_藤枝市位置指定道路整備事業費補助金変更承認申請書

【様式ダウンロード】

第6号様式_変更承認申請書(Wordファイル:22.9KB)

第6号様式_変更承認申請書(PDFファイル:22.1KB)

 

(2)事業(変更)計画書(第3号様式)

第3号様式_藤枝市位置指定道路整備事業費補助金事業( 変更) 計画書

【様式ダウンロード】

第3号様式_事業( 変更) 計画書(Wordファイル:23.3KB)

第3号様式_事業( 変更) 計画書(PDFファイル:60KB)

 

14 変更承認書の受領

   市が変更承認申請書の内容を審査し、問題がなければ変更承認書(第7号様式)を発行します。金額を確認し、施工業者と変更契約を締結してください。

第7号様式_藤枝市位置指定道路整備事業費補助金変更承認書

 

15 実績報告書の提出方法

   事業が完了した日から数えて10日を経過した日までに、実績報告書(第8号様式)に、工事記録写真と出来形管理図及び数量表を添えて提出してください。

(1)実績報告書(第8号様式)

第8号様式_藤枝市位置指定道路整備事業費補助金実績報告書

【様式ダウンロード】

第8号様式_実績報告書(Wordファイル:26.5KB)

第8号様式_実績報告書(PDFファイル:34.5KB)

 

(2)工事記録写真

着前、完成、作業状況、出来形管理状況写真を添付してください。

 

(3)出来形管理図及び数量表等

舗装の求積図等を添付してください。

 

16 検査

   検査は、工事施工箇所において、実績報告書、工事記録写真、出来形管理図、数量表と、補助金交付決定内容を対比して、合否を判定します。検査の日時と場所を代表者に通知しますので、施工業者とともに立会いをお願いします。

   検査の結果、出来形、構造、仕様などが交付決定の内容に劣る場合は、手直しをお願いします。検査の結果が問題ないか、又は手直しの完了により、合格となります。

 

17 補助金交付確定通知書の受領

   検査結果が合格となると、補助金交付確定通知書(第9号様式)を発行します。この通知書には実際に交付される金額が記載されていますので、これに基づいて請求書の提出をお願いします。

第9号様式_藤枝市位置指定道路整備事業費補助金交付確定通知書

 

18 請求書と、代理請求及び代理受領委任状の提出

   補助金交付確定通知書に記載の金額に基づいて、請求書(第10号様式)を提出してください。その際、代理請求及び代理受領委任状(第11号様式)も提出していただけますと、補助金が市役所から施工業者に直接支払うことができるようになるため、事業者の皆様同士での一時的な金銭の負担が不要になります。

(1)請求書(第10号様式)

第10号様式_藤枝市位置指定道路整備事業費補助金事前調査申込書

【様式ダウンロード】

第10号様式_補助金請求書(Wordファイル:23.2KB)

第10号様式_補助金請求書(PDFファイル:20.9KB)

 

 

(2)代理請求及び代理受領委任状(第11号様式)

第11号様式_藤枝市位置指定道路整備事業費補助金代理請求及び代理受領委任状

【様式ダウンロード】

第11号様式_代理請求及び代理受領委任状(Wordファイル:22.8KB)

第11号様式_代理請求及び代理受領委任状(PDFファイル:26.2KB)

 

19 事業完了後

   補助金の支払いによって、事業の一連の手続きが全て完了したら、その年度終了後から10年間は、関係書類の保管をお願いします。また、事業実施箇所に通行の支障となるものを置かないなど、皆様で協力し、安全安心な道路を維持し続けていただきますようお願いします。

   また、もしこの事業に関連して紛争が生じた場合、関係者同士で解決してください。

 

お問い合わせ

道路課
〒426-8722 静岡県藤枝市岡出山1-11-1 藤枝市役所東館2階
電話:054-643-3169
ファックス:054-643-3280

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更新日:2021年04月01日